3.1.9 Генеральный прокурор
- Сообщения
- 15
- Реакции
- 18
- Баллы
- 3
- Тема Автор
- #1
РЕГИСТРАЦИЯ И НУМЕРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Регистрация и нумерация всех служебных и дисциплинарных документов Прокуратуры Российской Федерации необходима для обеспечения прозрачного учёта, контроля и возможности оперативного поиска. Каждому документу присваивается уникальный регистрационный номер, который фиксируется в едином электронном реестре. Система нумерации исключает дублирование и обеспечивает юридическую силу документов при проверках и в суде.
Номер документа формируется по единому шаблону и включает:
- Префикс — обозначение вида документа;
- Порядковый номер — трёхзначный, сквозной в пределах календарного года;
- Дату регистрации — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Генеральная прокуратура РФ | Нормативно-правовой акт - №001/21.08.2025 — первый нормативно-правовой акт, зарегистрированный 21 августа 2025 года;
- Генеральная прокуратура РФ | Жалоба - №145/03.02.2025 — сто сорок пятая жалоба, зарегистрированная 3 февраля 2025 года;
- Генеральная прокуратура РФ | Апелляция -№027/15.04.2025 — двадцать седьмая апелляция за 2025 год, дата регистрации 15 апреля.
- НПА — нормативно-правовые акты;
- ЖЛ — жалобы граждан и сотрудников;
- АП — апелляции;
- ДВ — дисциплинарные взыскания (выговоры, предупреждения);
- ШТ — штрафы;
- СР — служебные расследования;
- ЧС — внесение в чёрный список;
- АН — документы, аннулированные по результатам пересмотра.
- Регистрационный номер присваивается в момент поступления или подписания документа;
- Нумерация каждого типа документа ведётся последовательно с начала календарного года;
- Номер фиксируется одновременно в бумажной и электронной версии документа;
- Повторное использование номеров категорически запрещено;
- В случае обнаружения ошибки формируется корректирующая запись с новым номером и пометкой «АН» для аннулированного документа.
- Реестр ведётся в электронном виде с резервным копированием не реже одного раза в сутки;
- Для каждого документа указываются: дата регистрации, наименование, присвоенный номер, инициатор, статус (действует, аннулирован, архивирован), а также срок хранения;
- Ответственный отдел: Отдел кадров и дисциплинарного контроля Прокуратуры РФ;
- Доступ к редактированию имеют только уполномоченные сотрудники, что исключает несанкционированные изменения.
- Все документы, утратившие актуальность, переводятся в архив с сохранением регистрационного номера;
- Поиск осуществляется по номеру документа, дате, инициатору и типу документа;
- Ежеквартально проводится внутренний аудит соответствия нумерации и фактического наличия документов;
- Система поддерживает автоматическую проверку уникальности номеров и напоминания о сроках хранения.
- Для особо важных документов может применяться пометка ОВД после префикса (например, НПА-ОВД-003/30.09.2025);
- Документы, переданные на рассмотрение в вышестоящие органы, получают дублирующий номер с пометкой ВНЕ (вневедомственная передача);
- В случае потери бумажного оригинала электронная копия с регистрационным номером сохраняет юридическую силу до восстановления дубликата.